Выдаваемый аккредитованным органом официальный документ, подтверждающий, что продукция не должна проходить обязательную сертификацию соответствия в той или иной системе сертификации, называется отказное письмо. Важно отметить, что получив отказное письмо, заявитель может выразить желание, чтобы была проведена добровольная сертификация этой продукции. В перспективе добровольная сертификация улучшит конкурентные свойства товара.

Закон РФ гласит, что отказное письмо может быть выдано любым аккредитованным органом по сертификации. Оно оформляется на листе формата А4 и должно быть заверено гербовой печатью, являющейся собственностью органа.

В отказное письмо заявителем могут быть включены несколько наименований продукции, которая обязательной сертификации не подлежит. Обычно стоимость услуги по оформлению отказного письма зависит от количества позиций.

Известно, что Законодательство РФ предусматривает выдачу отказного письма на годичный срок и менее, однако возможны случаи, когда срок действия ограничивается лишь изменениями, которые могут быть внесены в единый перечень подлежащей сертификации продукции.

Хотя на первый взгляд процедура оформления отказного письма несложная, важно отметить некоторые тонкости. Прежде всего, существует два основных вида отказных писем: письма-разъяснения ВНИИС (для таможни) и отказные письма для торговли.

Выдать отказное письмо для торговли может любой аккредитованный орган по сертификации, отправив его в адрес заявителя. Для этого заказчик должен сообщить код ОКП или, если его установить затруднительно, описание подлежащей обработке продукции и реквизиты своей организации.

Письмо-разъяснение ВНИИС (для таможни) оформляется исключительно Всероссийским Научно-исследовательским Институтом Сертификации. Чтобы получить письмо-разъяснение ВНИИС, вместе с заявкой представляются уставные документы предприятия, копия контракта вместе со спецификацией или инвойсом, код ТНВЭД или, если товар сложно классифицировать по ТНВЭД, описание товара.

Если Вы хотите получить более полную информацию о получении отказного письма для торговли или письма-разъяснения ВНИИС (для таможни), а также заказать услуги по их оформлению, свяжитесь с нами.